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Il Modulo DDT facilita l'emissione e la conservazione dei vostri Documenti di Trasporto, in modo semplice e veloce; come nel Modulo Fatture, i dati vengono inseriti tramite una finestra del tutto simile al DDT stampato.

NOTA: la versione Gratuita di Softshop permette l'emissione di un massimo di 50 Documenti di Trasporto; tale limite è invalicabile, e non sarà quindi possibile recuperare i DDT eliminati, una volta superate le 50 emissioni.


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Per visualizzare i prodotti di un DDT, occorre spuntare l'opzione Visualizza prodotti nel DDT dopo avere selezionato (cliccandovi sopra) un DDT.

NOTA: nella finestra vengono visualizzati i DDT dell'anno corrente; per visualizzare quelli di altri anni o periodi, occorre effettuare una ricerca per intervallo di date, utilizzando le due icone a calendario di Data Inizio e Data Fine.

Softshop-puls-Nuovo-DDT.jpg Creazione di un Nuovo DDT

La creazione di un DDT è una procedura che prevede alcuni passaggi fondamentali, pur non essendo tutti necessari.

Numero e Data del DDT

Per prima cosa va inserito il Numero e la Data del Documento di Trasporto, già preimpostate.
Nel caso in cui vogliate cambiarli, basterà cliccare nella prima casella nell'angolo in alto a destra per cambiare il Numero, o l'icona a forma di calendario, posta a destra della casella della Data.


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Mezzo

Da qui potete impostare chi è che mette a disposizione il mezzo di trasporto o paga i costi di spedizione della merce.

Aggiunta del Cliente (Cessionario) e Causale

Per inserire il cliente o cessionario che riceverà la merce, la procedura è identica a quella per la Fattura, quindi una volta cliccato su Aggiungi Cliente apparirà la finestra della Lista Clienti, dalla quale potrete selezionarlo facilmente, cliccando sull'apposito pulsante Inserisci nel DDT o semplicemente con un doppio click dalla lista.


Softshop-NuovoDDT-AggClienti.jpg

E' possibile selezionare il tipo di Cliente, in modo da riempire in modo diverso i dati nel DDT.


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Con Azienda apparirà la Ragione Sociale, con Ditta Individuale in più apparirà il Codice Fiscale, infine con Privato verrà inserito in più il Nome e il Cognome del cliente, e non la Ragione Sociale.


Softshop-Cliente-Tipo-Esempio-DDT-38.jpg

Infine, con l'opzione Tutti, avrete la possibilità di inserire i dati inseriti durante la creazione di quel cliente.

La Destinazione e Ordine

Una volta inserito il Cessionario, si passa alla Destinazione, che consiste nell'indirizzo a cui viene recapitata la merce.


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Con Vs Ordine N° impostate il numero di riferimento dell'ordine, mentre del corrisponde alla data dell'ordine e potete anche indicare se la spedizione riguarda merce in acconto a quell'ordine, o a saldo dello stesso.

Aggiunta del Vettore

Il vettore rappresenta colui il quale effettua materialmente la spedizione della merce; può essere inserito tramite il pulsante dedicato Aggiungi Vettore, che avvierà una semplice procedura, simile a quanto già visto con l'inserimento di Clienti e Cessionari.


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Anche in questo caso, potrete semplicemente cliccare due volte su uno dei vettori presenti in lista, oppure cliccare una sola volta e premere Seleziona.


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Selezione dei Prodotti

Passiamo ora alla Selezione Prodotti che avviene nello stesso modo delle Fatture:

Selezione dal Magazzino

Softshop propone due metodi per l'inserimento dei prodotti nel DDT, proprio come con le fatture: il primo consiste ovviamente nell'utilizzo della funzione Seleziona dal Magazzino, il cui principio di funzionamento è molto simile a quello per l'inserimento del cliente, infatti le finestre sono simili, a parte la sezione per impostare la Descrizione e la Quantità del Prodotto da inserire nel DDT.


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Una volta che avrete impostato i dati, sarà possibile cliccare su |Inserisci nel DDT|.

Ovviamente è possibile continuare l'inserimento, basterà selezionare l'opzione in basso, Non chiudere la finestra... Tale metodo è utile nel caso in cui vogliate inserire più prodotti in fattura, senza dovere ogni volta utilizzare il pulsante |Seleziona dal Magazzino|, dalla finestra del Nuovo DDT.


Softshop-NuovoDDT-Prodotto-Magazzino-NonChiudereFinestra.jpg


NOTA: Potete impostare la quantità del prodotto, anche cliccando più volte su un prodotto in lista, che sarà inserito automaticamente nel DDT..

Nuovo Prodotto

Nel caso in cui il prodotto non fosse presente nel magazzino, si può ricorrere al pulsante |Nuovo Prodotto|, il quale aprirà un'apposita finestra per l'inserimento, nella quale potere impostare tutti i dati del prodotto, una Descrizione, come pure una propria Unità di Misura.


Softshop-NuovoDDT-Nuovo-Prodotto.jpg

Anche l'inserimento di nuovi prodotti può essere continuato, grazie sempre all'opzione Non chiudere la finestra...


Softshop-NuovoDDT-Nuovo-Prodotto-NonChiudereFinestra.jpg

NOTA: i prodotti inseriti come "Nuovo Prodotto", all'atto della trasformazione in Fattura del DDT in cui sono stati inseriti, avranno prezzo impostato a 0.00 nella fattura stessa.

Modifica o Eliminazione di un Prodotto dal DDT

Nel caso in cui vogliate eliminare dei prodotti dal DDT, potete cliccare sul pulsante |Elimina Prodotto| presente al di sopra della tabella dei prodotti inseriti nel DDT, mentre per modificarli, basta premere su |Modifica Prodotto|: il programma riconoscerà se il prodotto è stato inserito direttamente dal DDT o dal magazzino, per cui si aprirà una finestra simile a quella con cui è stata inserito.


NOTA: l'elenco dei prodotti presenti nel DDT può essere esteso tramite l'apposita icona, in modo tale da visualizzare un maggior numero di prodotti.


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Aspetto Esteriore dei Beni

In quest'area potete indicare l'Aspetto Esteriore, il numero dei Colli presenti sul mezzo di trasporto, il Peso Kg totale della merce spedita, e infine il Porto, se a carico del destinatario o meno.


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La Consegna

Nella sezione Consegna viene indicato la proprietà o la responsabilità del trasporto, se a carico del Cedente (il venditore) o del Cessionario (colui che riceve la merce).
E' altresì possibile indicare la ora e data del ritiro tramite le due caselle simili a quelle relative al Numero Documento e Data di creazione del documento, il cui funzionamento è stato descritto in precedenza.


Softshop-NuovoDDT-Consegna.jpg


Annotazioni e Numero Progressivo

Nel caso in cui si desideri aggiungere delle note esplicative, è possibile farlo scrivendo nella casella Annotazioni - Variazioni.

Potete specificare un Numero Progressivo nel caso in cui si voglia tenere il conto dei Documenti di Trasporto emessi verso quel particolare Cessionario.

Salvataggio del DDT

Una volta che sarete soddisfatti del risultato ottenuto, potrete finalmente salvare il DDT tramite l'apposito pulsante, posto nell'angolo in basso a destra della finestra, e Softshop salverà i dati nel database interno.

NOTA: con la versione Gratuita, ogni click sul suddetto pulsante, causerà l'incremento del contatore di DDT emessi, e non sarà possibile annullare o riportarlo al precedente stato. Anche con la cancellazione del DDT, il contatore rimarrà fermo allo stato attuale.



Softshop-puls-Modifica-DDT.jpg Modifica di un DDT

La finestra per la Modifica DDT è pressochè identica a quella per la creazione di uno nuovo, per cui ritroverete tutti i campi visti in precedenza. L'unica differenza è a livello grafico, infatti il pulsante Aggiungi Vettore viene sostituito da |Cambia Vettore, il quale richiama la finestra di Gestione Vettore.




Softshop-puls-Elimina-DDT.jpg Eliminazione di un DDT

Questo pulsante consente l'eliminazione di un singolo DDT, che non potrà più essere recuperato.

NOTA: nella versione Gratuita di Softshop, l'eliminazione di un DDT non corrisponde ad alcun decremento (diminuzione) del contatore dei DDT già creati, per cui una volta superato il limite di 50 emessioni, non sarà possibile in alcun caso, aggiunge di nuovi.



Softshop-puls-Stampa-DDT.jpg Stampa di un DDT

Utilizzando questo pulsante, è possibile stampare un DDT, che avrete selezionato dalla lista sottostante, la quale contiene tutti i DDT emessi, così come i risultati di una ricerca.
Softshop provvederà ad inserire nella stampa, i dati della vostra azienda, impostati tramite la funzione Venditore, che illustreremo.

NOTA: è possibile stampare un solo DDT alla volta.



Altre Funzioni

Questo gruppo di pulsanti contiene delle funzioni aggiuntive come il "Reso dei DDT" o la trasformazione degli stessi in fatture.


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Softshop-puls-GestVettore.jpg Gestione del Vettore

La Gestione Vettore consente di selezionare il vettore che effettuerà il trasporto, da un elenco appositamente creato.


Softshop-Gestione-Vettore.jpg


Softshop-puls-Nuovo-Vettore.jpg Creazione di un Nuovo Vettore

Per creare un Nuovo Vettore, va utilizzato il pulsante apposito, il quale aprirà una semplice finestra di inserimento dei dati del Vettore in questione, alcuni dei quali sono obbligatori, quali l'Intestazione e i dati riguardanti l'indirizzo.


Softshop-Nuovo-Vettore.jpg


Softshop-puls-Modif-Vettore.jpg Modifica di un Vettore

La finestra di Modifica Vettore ha gli stessi campi di Nuovo Vettore, che possono essere modificati come desiderato.

Softshop-puls-Elimina-Vettore.jpg Eliminazione di un Vettore

Il pulsante Elimina Vettore fa esattamente ciò che dice, eliminando un singolo vettore dalla lista.

Ricerca di un Vettore

Quando vengono inseriti molti vettori, è utile effettuare una ricerca di quello voluto, e Softshop vi permette di effettuarla in modo semplice e rapido.
Inserendo uno qualsiasi dei dati del Vettore, nella casella Cerca Vettore, e premendo |Cerca|, il programma vi mostrerà un elenco di tutti i vettori che soddisfano quel criterio di ricerca.

Per annullare la ricerca, basterà premere |Mostra Tutti| per tornare all'elenco completo.


Softshop-puls-Venditore.jpg Impostare i Dati della Azienda

Questo pulsante svolge la stessa funzione che abbiamo visto nella gestione delle fatture, infatti dalla finestra che viene aperta, si possono impostare o modificare tutti i dati della vostra azienda, Logo Aziendale compreso, che potrete selezionare dal vostro pc o da altri supporti fisici. I dari inseriti qui, appariranno sia sui DDT che sulle fature stampate.
Nessuno dei campi della finestra è obbligatorio.


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Softshop-Pulsante-Reso-DDT.jpg Reso del DDT

Questo pulsante effettua il reso di un DDT tornato indietro o in caso di annullamento di un ordine. In questo caso, le quantità dei prodotti contenuti nel DDT, vengono reintegrati nel magazzino.
I DDT resi vengono evidenziati in arancio, come riportato in legenda.


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Softshop-Pulsante-DDT-Fattura.jpg Trasformazione in Fattura di un DDT

Questo pulsante svolge una funzione simile alla precedente, in questo caso viene creata appunto una fattura con tutti i dati contenuti nel DDT, e i prodotti vengono scaricati dal magazzino. Il programma vi chiederà di confermare la trasformazione e vi suggerirà un numero di fattura, liberamente modificabile.


Softshop-GestDDT-Conferma-DDT-Fattura.jpg

Una volta creata la nuova fattura, è possibile modificarla, come qualsiasi altra.

I DDT trasformati in fatture, vengono evidenziati in azzurro, come riportato in legenda.


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Softshop-DDT-Puls-ScaricoDDT.jpg Scarico di un DDT

Con questo pulsante, effettuate lo scarico dal magazzino, dei prodotti presenti in un DDT.


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NOTA: lo scarico dei prodotti dal magazzino, può essere effettuato sia dal Modulo DDT, che dal modulo "Fatture", tramite le "Altre Funzioni", e dalla funzione "Scarico" dall'interfaccia principale.
Per effettuare una vendita che prevede un Documento di Trasporto o una fattura, lo scarico va effettuato dalla funzione apposita, quindi si redige la fattura o il DDT, SENZA utilizzare la funzione di "Scarico Fattura/DDT" dalle "Altre Funzioni". In caso contrario, i prodotti risulteranno scaricati due volte dal magazzino.



Ricerca di un DDT

Anche per i DDT è possibile effettuare una ricerca, per singolo Cliente, per singola data o per intervallo di tempo.
Per effettuare una ricerca per data, selezionatela tramite la prima icona calendario, corrispondente alla Data Inizio, mentre per un intervallo di più giorni, selezionare la Data fine con la seconda icona calendario.


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Ricerca Avanzata

Oltre alla normale ricerca per cliente, potete effettuare una Ricerca Avanzata, in modo da poter ricercare i DDT in base al loro Numero DDT o a un Prodotto in DDT, riempiendo gli Appositi campi.


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