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Il Modulo Fatture consente di emettere e conservare le vostre fatture di vendita, in modo semplice e veloce; tutti i dati infatti, vengono inseriti tramite una finestra che richiama l'aspetto della fattura finale, ideale per la stampa.

NOTA: con la versione Gratuita, è possibile emettere fino a un massimo di 50 fatture; tale limite non è superabile, anche cancellando una o più fatture, che non potranno quindi essere recuperate, una volta superato il limite di 50 emissioni.


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Per visualizzare i prodotti di una fattura, occorre spuntare l'opzione Visualizza prodotti nella Fattura dopo avere selezionato (cliccandovi sopra) una fattura.


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NOTA: nella finestra vengono visualizzate le fatture dell'anno corrente; per visualizzare quelle di altri anni o periodi, occorre effettuare una ricerca per intervallo di date, utilizzando le due icone a calendario di Data Inizio e Data Fine.

Softshop-puls-Nuova-Fattura.jpg Creazione di una Nuova Fattura

Una volta cliccato sull'apposito pulsante, apparirà la finestra di creazione della fattura.

Numero e Data della Fattura

L'inserimento del numero e della data fattura è automatico, ma è altresì possibile modificarli manualmente. La data può essere impostata dall'apposita icona posta accanto alla casella Data.


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Inserimento del Cliente

Per cominciare, andrà inserito il Cliente verso cui verrà emessa la fattura;


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Potete effettuare una Ricerca Cliente nel caso in cui ce ne siano molti, inserendo il nome o altro dato nella casella di ricerca e poi premendo su |Cerca|; è anche possibile resettare la ricerca, semplicemente premendo il pulsante |Mostra Tutti|.

I clienti sono suddivisi in tre tipologie, indicate sotto l'elenco: selezionandone uno, si cambia il modo in cui viene inserito in fattura, ovvero i campi che vengono riempiti: nel caso preso in esempio nella figura, il cliente è un Privato, per cui verranno inseriti il Nome e il Cognome, mentre nel caso di una Ditta Individuale apparirà il Codice Fiscale e la Ragione Sociale; selezionando l'opzione Azienda apparirà solo la seconda e non il Nome e Cognome. Infine, con Tutti potrete inserire i dati inseriti durante la creazione di quel cliente.


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Una volta trovato o inserito il Cliente desiderato, potete inserirlo tramite il pulsante |Inserisci|.


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Il Pagamento

Da qui è possibile impostare il metodo di pagamento che effettuerà il cliente, nonchè la Banca d'Appoggio nel caso di assegni, e il codice IBAN del conto corrente del cliente stesso.

Selezione Prodotti


Selezione dal Magazzino

Esistono due modi per inserire dei prodotti in fattura: solitamente si sceglie l'opzione Seleziona dal Magazzino, il cui principio di funzionamento è molto simile a quello per l'inserimento del cliente, infatti le finestre sono simili, a parte la sezione per impostare la Quantità del Prodotto da inserire in fattura, l'eventuale sconto e i prezzi rispettivamente di vendita e finale.
E' possibile impostare manualmente ognuno di questi parametri, compresa l'aliquota Iva, mentre tutti gli altri (tranne la Quantità del Prodotto) verranno calcolati automaticamente da Softshop.
Una volta che avrete impostato i dati, sarà possibile cliccare su |Inserisci in Fattura|.


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Ovviamente è possibile continuare l'inserimento, basterà selezionare l'opzione in basso, Non chiudere la finestra... Tale metodo è utile nel caso in cui vogliate inserire più prodotti in fattura, senza dovere ogni volta utilizzare il pulsante |Seleziona dal Magazzino|, dalla finestra della Nuova Fattura.


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NOTA: Potete impostare la quantità del prodotto, anche cliccando più volte su un prodotto in lista, che sarà inserito automaticamente in fattura..

Nuovo Prodotto

Nel caso in cui il prodotto non fosse presente nel magazzino, si può ricorrere al pulsante |Nuovo Prodotto|, il quale aprirà un'apposita finestra per l'inserimento, nella quale potere impostare tutti i dati del prodotto, quali l'aliquota Iva, un eventuale sconto, come pure una propria Unità di Misura.


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Anche nell'inserimento di nuovi prodotti può essere continuato, grazie sempre all'opzione Non chiudere la finestra...


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NOTA: i prodotti così inseriti, non permettono di effettuare lo scarico della fattura tramite la funzione "Altre Funzioni > Scarica Fattura". Ciò avviene anche in caso di una fattura orIginata da un DDT.

Modifica o Eliminazione di un Prodotto dalla Fattura

Nel caso in cui vogliate eliminare dei prodotti dalla fattura, potete cliccare sul pulsante |Elimina Prodotto| presente al di sopra della tabella dei prodotti inseriti nella fattura, mentre per modificarli, basta premere su |Modifica Prodotto|: il programma riconoscerà se il prodotto è stato inserito direttamente dalla fattura o dal magazzino, per cui si aprirà una finestra simile a quella con cui è stata inserito.


NOTA: l'elenco dei prodotti presenti in fattura può essere esteso tramite l'apposita icona, in modo tale da visualizzare un maggior numero di prodotti.


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Inserimento delle Spese Accessorie

Per Spese Accessorie, si intendono l'Imballo, le Spese di Trasporto, i Bolli e le Spese di Incasso.
Esse concorrono al calcolo del Totale Escluso Iva.


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Le Note

In questi due campi potete inserire delle annotazioni per il cliente o per il commercialista.

La Scadenza

Da questa casella potete impostare la scadenza del pagamento della fattura. Essa può essere inserita manualmente, oppure tramite l'apposita icona a forma di calendario.


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L'Acconto

Nell'apposito campo, potete inserire un acconto pagato dal cliente, come anticipo sul Totale escl. Iva.


Una volta riempiti tutti i campi della finestra Nuova Fattura, potrete semplicemente premere su |Salva Fattura|.



Softshop-puls-Modif-Fattura.jpg Modifica di una Fattura

La modifica di una fattura è un'operazione del tutto simile alla creazione di una Nuova Fattura, i campi ovviamente sono gli stessi, ed è possibile intervenire su uno qualsiasi di questi.
Per modificare ad esempio i prodotti inseriti, potete cliccare sul pulsante |Elimina Prodotto| oppure |Aggiungi Prodotti|.



Softshop-puls-Elimina-Fattura.jpg Eliminazione di una Fattura

Questa funzione elimina definitivamente i dati di una singola fattura, che saranno irrecuperabili.


NOTA: nella versione Gratuita di Softshop, l'eliminazione di una fattura non corrisponde ad alcun decremento (diminuzione) del contatore delle fatture già create, ciò significa che una volta che sarà stato superato il limite di 50 emessioni, non sarà possibile in alcun caso aggiungerne di nuove.



Softshop-puls-Stampa-Fattura.jpg Stampa di una Fattura

Tramite questo pulsante, è possibile stampare una fattura, selezionata dalla tabella sottostante, che contiene tutte le fatture emesse.
La funzione provvederà ad inserire sulla stampa, i dati della vostra azienda, impostati tramite la funzione Venditore, che illustriamo di seguito.

NOTA: è possibile stampare una sola fattura alla volta.



Altre Funzioni per le Fatture

Questo gruppo contiene delle funzioni aggiuntive, una per le impostazioni del Venditore, l'altro per il Reso di una Fattura.


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Softshop-puls-Venditore.jpg Impostare i dati della Azienda

Il pulsante apre una finestra nella quale impostare tutti i dati della vostra azienda, compreso il Logo Aziendale che potrete selezionare dal vostro pc. Tali dati verranno inseriti su tutte le fatture stampate.
Nessuno dei campi della finestra è obbligatorio.


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E' inoltre possibile scegliere se stampare questi dati sulle fatture, oppure utilizzare la propria carta intestata.


Softshop-Pulsante-Reso-Fattura.jpg Reso di una Fattura

Il pulsante consente di effettuare il reso di una fattura annullata. I prodotti verranno reintegrati nel magazzino.
Le fatture rientrate vengono evidenziati in arancio, come riportato nella legenda sottostante.


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Softshop-Puls-Scarica-Fattura.jpg Scarico di una Fattura

Il pulsante consente di effettuare lo scarico dal magazzino, dei prodotti di una fattura.
Le fatture scaricate vengono evidenziate in verde, come da legenda.


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NOTA: lo scarico dei prodotti dal magazzino, può essere effettuato sia dal Modulo Fatture, che dal modulo "DDT", tramite le "Altre Funzioni", e dalla funzione "Scarico" dall'interfaccia principale.
Per effettuare una vendita che prevede una fattura o un Documento di Trasporto, lo scarico va effettuato dalla funzione apposita, quindi si redige la fattura o il DDT, SENZA utilizzare la funzione di "Scarico Fattura/DDT" dalle "Altre Funzioni". In caso contrario, i prodotti risulteranno scaricati due volte dal magazzino.


Softshop-Fatture-Puls-Layout-Stampa.jpg Impostare il Layout di Stampa

Tramite questo pulsante, si sceglie se inserire o meno le firme del Mittente e del Destinatario.


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Ricerca di una Fattura

E' possibile cercare una fattura in particolare, in base al cliente verso cui è stata emessa, con la possibilità di limitare la ricerca ad una singola data o anche per un periodo particolare.
Per una ricerca su singola data, utilizzate la prima icona calendario, corrispondente alla Data Inizio, se invece volete prendere in considerazione un intervallo di tempo, selezionare la Data fine con la seconda icona calendario.


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Ricerca Avanzata

Oltre alla normale ricerca per cliente, potete effettuare la cosiddetta Ricerca Avanzata, tramite la quale si andranno a ricercare le fatture in base al loro Numero Fattura o a un Prodotto in Fattura.


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