Opzioni Fattura

Ultima modifica 12 gennaio 2018 admin

Impostare le Cifre Decimali

Grazie a queste opzioni, siamo in grado di decidere:

1. A quante cifre arrotondare dopo la virgola;
2. A quante cifre tagliare dopo la virgola;

Per quanto riguarda l’opzione A quale cifra arrotondare, se esempio impostate che si deve arrotondare alla cifra 3 un prezzo lo vedrete arrotondato così:

Esempio: 10,568 = 10,57

In questo caso se la terza cifra dopo la virgola è uguale o maggiore a 5, incrementa di 1 la seconda cifra dopo la virgola. Altrimenti se è minore di 5, la seconda cifra dopo la virgola resterà invariata.

 

Per quanto riguarda invece l’opzione A quale cifra tagliare, se per esempio impostate a 2 cifre dopo la virgola vedrete i prezzi così:

Esempio: 10,5688 = 10,56

La cifra a cui tagliare, taglia il prezzo senza arrotondare, così potrete impostare fino a quale cifra volete visualizzare i prezzi in fattura.

 

 

Opzioni di Numerazione delle Fatture

Selezionando una delle due opzioni, sceglierete se continuare con la Vecchia Numerazione, senza specificarne il tipo, o se utilizzare la Nuova Numerazione e suddividere le fatture in modo più ordinato.

Selezionando la vecchia numerazione potrete creare le fatture inserendo soltanto il numero:
Esempio: Fattura n° 1

Invece selezionando la nuova numerazione potrete creare le fatture inserendo il numero e un altro testo dopo per poter suddividere le fatture:
Esempio: Fattura n° 1/A

NOTA: il software memorizza la numerazione di ogni singola fattura, pertanto anche modificando il tipo di visualizzazione, viene mantenuta la numerazione.

 

 

I Campi delle Note

Queste opzioni si rivelano utili ad esempio se ripetiamo le stesse diciture nelle fatture emesse, come ad esempio alcuni tipi di note contabili, o diciture di regolamenti fiscali.

Infatti se impostiamo a si l’opzione Ricordare il campo Note?, ogni volta che creerete una fattura, Softshop vi mostrerà nel riquadro Note, nella finestra Nuova fattura, le note inserite nell’ultima fattura. In questo modo risparmierete tempo, senza ogni volta inserire la stessa nota per ogni nuova fattura.

Stessa cosa vale se impostate a si l’opzione Ricordare il campo Note Contabili?. Ogni volta che creerete una nuova fattura, Softshop vi mostrerà nel riquadro Note Contabili, nella finestra Nuova fattura, le note contabili inserite nell’ultima fattura.

 

 

Configurazione della Ricerca

La ricerca può essere raffinata sfruttando le due opzioni contenute in questa sezione:


Se scegliete di impostare come Tipologia di ricerca l’opzione Normale, quando cercherete un valore, Softshop cercherà in tutti i campi selezionati durante la ricerca, le fatture che hanno il valore da cercare, quindi è una ricerca più generica.

Esempio: Se cercate 1 nella ricerca e selezionate Numero Fattura e Cliente come campi in cui cercare, visualizzerete tutte le fatture che hanno nel numero fattura 1 o nel nome cliente 1.

 

In caso contrario se scegliere l’opzione Approfondita, quando cercherete un valore, Softshop cercherà in tutti i campi selezionati durante la ricerca, le fatture che hanno il valore da cercare in tutte le colonne, quindi è una ricerca più restrittiva.

Esempio: Se cercate 1 nella ricerca e selezionate Numero Fattura e Cliente come campi in cui cercare, visualizzerete tutte le fatture che hanno nel numero fattura 1 e nel nome cliente 1.

Quindi il valore 1, in questo caso, deve stare sia nel Numero Fattura che nel Nome Cliente, altrimenti esclude la fattura nei risultati di ricerca.

Passiamo ora alla modalità di ricerca. Questa opzione ci consente di utilizzare un valore preciso, ovvero di cercare l’espressione esatta da noi inserita, e che quindi non sia contenuta ad esempio in parole composte.

Esempio si cerca la parola “casa” tra i dati delle fatture, scegliendo normale dall’opzione Modalità di ricerca per ogni campo, Softshop ci mostrerà risultati come “CASAmatta” o “rinCASAre”; altrimenti se sceglierete valore preciso e si cerca la parola “casa”, visualizzerete argomenti che hanno la parola “CASA”.

 

 

Quali Fatture Visualizzare

Grazie all’ultima opzione di configurazione della fattura, possiamo decidere quali visualizzare all’interno della lista delle fatture.

Scegliendo la prima opzione, quando andate in gestione fatture, visualizzerete le fatture dell’anno corrente.

La secondo opzione invece vi mostrerà tutte le fatture da quando avete iniziato fino alla data odierna; infine con la terza opzione potete visualizzare le ultime fatture create.

Nel riquadro vi chiede quante fatture visualizzare, infatti impostando esempio 100, visualizzerete le ultime 100 fatture create.

 

Dopo aver configurato tutto, premete sul bottone “Salva modifiche” per apportare le modifiche.